Privacyverklaring
Bijgewerkt op 11 oktober 2026.
Wie gebruikt je gegevens?
ToolRent Achterhoek, Steffan Wegdam, Prins Bernhardstraat 27, 7271 GL Borculo. Voor vragen: info@toolrentachterhoek.nl of 06 4675 7842.
Welke gegevens en waarom?
Bij een reserveringsaanvraag bewaren we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen machine, huurperiode, ophaal- en retourtijden, prijzen, status en eventuele opmerking. Hiermee behandelen we je aanvraag, nemen we contact op en voeren we de verhuur uit. De grondslag is het voorbereiden en uitvoeren van de overeenkomst. Deel in het opmerkingenveld alleen informatie die nodig is voor je huur.
Hoe lang?
Afgewezen en geannuleerde aanvragen worden automatisch verwijderd na drie kalendermaanden vanaf afwijzing of annulering. Bij het openen van het beheeroverzicht verwijdert de opruimfunctie verlopen aanvragen automatisch uit het actieve reserveringssysteem. Voor aanvragen die vóór invoering van deze functie zijn afgesloten en geen bekende afsluitdatum hebben, begint de termijn bij invoering van de functie.
Open aanvragen bewaren we tijdens de behandeling. Gegevens van uitgevoerde verhuur bewaren we zolang nodig voor de afhandeling en administratie. Gegevens die onderdeel zijn van de wettelijk verplichte administratie bewaren we volgens de toepasselijke bewaarplicht. Bevestigde en afgeronde reserveringen vallen niet onder de automatische opruiming van afgewezen en geannuleerde aanvragen.
Toegang en hosting
Het beheeroverzicht is alleen toegankelijk voor de beheerder. De website en opslag gebruiken ChatGPT Sites en Cloudflare. Deze technische dienstverleners verwerken gegevens voor het aanbieden, beveiligen en opslaan van de website. Technische logs en back-ups kunnen een eigen bewaartermijn hebben. We verkopen je gegevens niet en gebruiken je aanvraag niet voor reclame.
Legitimatie
Bij ophalen toon je een geldig identiteitsbewijs. We bewaren hiervan geen kopie of foto.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt ook vragen om beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens, voor zover deze rechten van toepassing zijn. Neem contact op via het e-mailadres hierboven. Verwijderen is niet altijd mogelijk als gegevens nog nodig zijn voor een wettelijke verplichting. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.